Прийом до райСЮТ здійснюється упродовж навчального року за бажанням дітей. Для всіх вихованців є анкети та згода батьків на відвідування гуртка.
Середня наповнюваність гуртків встановлюється навчальним планом і становить в середньому 12 – 15 вихованців.
Гурткова робота організовується у всі дні, крім неділі. Згідно із затвердженим розкладом занять заклад працює і в канікулярний період з урахуванням режиму роботи навчальних закладів, на базі яких проходять гурткові заняття.